Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour que l'encours de Colibase soit celui de la compta.

Lecture de Sage, sélection des écritures, contrôle, envoi automatique : chaque écran ci-dessous est une capture réelle de ComptaReader 4.2.

01 · Lecture de Sage 100

Branché sur la base, pas sur des exports à la main.

ComptaReader se connecte à la base SQL Server de votre dossier Sage 100, directement ou par ODBC. Un bouton teste la connexion avant d'enregistrer.

  • Lecture seule : aucune écriture n'est créée ni modifiée dans Sage
  • Un compte SQL dédié, limité à la lecture, suffit
  • Plusieurs dossiers Sage sur un même serveur, chacun sa configuration
Configuration de la connexion Sage : mode SQL Client, type SQL Server, serveur, base VERGERS_DEMO, compte de lecture, test de connexion réussi

« Connexions » : test réussi sur la base de démonstration.

Onglet Non lettrées de l'aperçu : factures de vente encore dues avec client, date, pièce, numéro de facture, échéance et montant

Onglet « Non lettrées » : 43 écritures clients encore ouvertes.

02 · Factures encore dues

Ce qui n'est pas lettré est encore dû.

ComptaReader prend les écritures clients non lettrées des journaux que vous indiquez : ventes, opérations diverses, à-nouveaux, banques. Avoirs et reclassements en douteux compris.

Chaque ligne porte le code client, le numéro de facture et l'échéance : Colibase sait à quelle facture elle correspond.

03 · Effets à échoir

Une LCR acceptée n'est pas un encaissement.

Dans Sage, la traite est lettrée avec sa facture dès son acceptation. ComptaReader la garde dans l'encours, avec la facture qu'elle règle, tant que son échéance n'est pas passée.

Fact FC260179 · Halles de Béziers

1 945,97 €

Facture du 14/10/2026 · lettrage ABF

VTE

LCR FC260179 · échéance 13/11/2026

− 1 945,97 €

Acceptée le 24/10 · lettrage ABF · pas encore échue

ECH CL

Les deux lignes partent vers Colibase : la facture reste ouverte jusqu'au 13/11.

04 · Aperçu et contrôle

Un fichier pour Colibase, un classeur pour vous.

L'export manuel passe par un aperçu en quatre onglets. À la confirmation, ComptaReader écrit le fichier de règlements et un classeur Excel qui reprend chaque requête.

271lettrées, hors paiements
43non lettrées
7paiements à échoir
57lignes transmises

Chiffres de la base de démonstration.

Export réussi : 57 écritures exportées en 0,1 seconde, chemin du fichier EXPORT_REGLEMENT.txt et tableau des données exportées

« Export réussi » : le fichier est déposé dans le dossier d'échange avec Colibase.

CODE_CLIENT  DATE        JOURNAL  FACTURE   ÉCHÉANCE    DÉBIT    CRÉDIT   LETTRAGE
CAN005       20-10-2026  VTE      FC260148  04-12-2026  3401,56  0,00
EPI001       18-09-2026  VTE      AV260296  18-09-2026  0,00     83,75
PRI002       17-10-2026  ECH CL   FC260059  06-11-2026  0,00     2645,62  ABH
PRI002       07-10-2026  VTE      FC260059  06-11-2026  2645,62  0,00     ABH

Extrait réel de EXPORT_REGLEMENT.txt (colonnes simplifiées).

ComptaReader.Cli.exe --preview
ComptaReader CLI - Export Sage v4.2.3
Started: 26/10/2026 14:25:59
✓ Licence valid
Connected to VERGERS_DEMO (SQLServer)
Fiscal period: Mode=1, N=2026, N-1=2025
Query 1 (REQ1): 271 lettered non-payment entries
Query 2 (REQ2): 43 non-lettered entries
Query 3 added 14 entries (payments + associated)
Exported 57 entries
Debug Excel file created (4 sheets)
=== PREVIEW SUCCESS ===  Entries exported: 57 · Duration: 3,1s

Sortie réelle du programme en ligne de commande, en mode aperçu (sans e-mail), sur la base de démonstration. Lignes de journal abrégées.

05 · Export de nuit

Personne n'a besoin d'y penser.

Le même export tourne sans écran, lancé par le planificateur de tâches de Windows à l'heure choisie. Il lit la même configuration que l'application.

  • E-mail de compte rendu, en cas de succès comme d'échec
  • Mode aperçu pour tester sans prévenir personne
  • Journal détaillé de chaque exécution

06 · Éditeur de requêtes

Une question sur la compta ? Posez-la à Sage.

Un éditeur SQL avec coloration et raccourci Ctrl+Entrée, branché sur la même base. Le résultat s'exporte vers Excel ou en texte.

Utile pour vérifier un compte client, retrouver un journal oublié dans la configuration ou préparer une relance.

Éditeur de requêtes SQL : requête d'encours non lettré par client et tableau de résultats avec code client, nom, nombre d'écritures, encours et plus ancienne échéance

Encours non lettré par client, plus ancienne échéance en tête de liste.

07 · Réglages

Il s'adapte à votre plan comptable, pas l'inverse.

Journaux et comptes collectifs

Plusieurs journaux de vente, d'OD et de banque, journal d'à-nouveaux et d'effets, comptes collectifs clients.

  • Codes séparés par des virgules
  • Comptes 411, 416… au choix
  • Journal d'effets clients (LCR)
Paramètres comptables : journaux de vente, OD, à-nouveau, règlement client, banques, comptes collectifs et dates d'exercice

Exercices

Mois de début d'exercice et dates N / N-1. Sans à-nouveaux dans l'exercice en cours, l'exercice précédent est lu aussi.

  • Exercice calendaire ou décalé
  • Dates proposées sur l'année en cours
  • Détection automatique des à-nouveaux
Section Exercice fiscal : mois de début et dates des exercices N et N-1

E-mail de compte rendu

Serveur d'envoi, expéditeur et destinataires : la comptabilité et la direction reçoivent le résultat de chaque export.

  • Plusieurs destinataires
  • SSL/TLS
  • Facultatif
Notifications e-mail : serveur SMTP, port, expéditeur et destinataires

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