Comment ça marche

De la base Sage au fichier pour Colibase.

Deux réglages faits une fois, puis un export contrôlé que la nuit reprend toute seule. Cliquez sur une étape pour voir l'écran correspondant.

Serveur, base du dossier, compte de lecture : un test confirme la connexion avant d'enregistrer.

Étape Connexions de la configuration avec test de connexion réussi

« Connexions » : étape 2 sur 5 de la configuration.

Journaux de vente, d'OD, de banque et d'effets, comptes collectifs clients, début d'exercice.

Paramètres comptables : journaux, comptes collectifs et exercices

« Paramètres comptables » : la configuration suit votre plan comptable.

Depuis le menu principal, ou d'une touche (F1). L'éditeur SQL est à côté (F2).

Menu principal avec Export des écritures Sage et Requêtes Sage

« Menu principal » : export et requêtes Sage.

Quatre onglets : lettrées, non lettrées, paiements à échoir et liste finale, avec leurs compteurs.

Aperçu de l'export, onglet Non lettrées

« Aperçu de l'export » : 43 écritures non lettrées sur la période 2025-2026.

Le fichier pour Colibase et le classeur Excel de contrôle sont écrits dans le dossier d'échange.

Export réussi avec le nombre d'écritures et le chemin du fichier

« Export réussi » : 57 écritures, EXPORT_REGLEMENT.txt.

La tâche planifiée refait le même export et envoie le compte rendu aux personnes choisies. Colibase importe le fichier.

Configuration des notifications e-mail

« Notifications Email » : qui reçoit le compte rendu de la nuit.

Mise en place

Nous installons, votre comptable valide.

Le paramétrage se fait avec la personne qui tient la comptabilité : c'est elle qui sait quels journaux comptent.

  1. 1

    Accès à Sage

    Un compte SQL Server en lecture sur le dossier Sage 100, créé par votre prestataire ou par nous.

  2. 2

    Installation

    Sur un serveur Windows qui voit la base Sage et le dossier d'échange avec Colibase.

  3. 3

    Paramétrage et essai

    Journaux, comptes collectifs, exercices, puis un aperçu comparé avec la balance âgée de Sage.

  4. 4

    Mise en route

    Tâche planifiée, destinataires du compte rendu, et import du fichier côté Colibase.

Fiabilité

Votre comptabilité reste la référence.

Lecture seule

ComptaReader lit les écritures. Il n'écrit rien dans Sage.

Tout se vérifie

Aperçu avant envoi et classeur Excel des quatre requêtes à chaque export.

Prévenu en cas d'échec

Si la base ne répond pas, le compte rendu le dit le matin même.

Coupure Internet

La licence tolère plusieurs jours sans connexion : l'export de nuit continue.

On fait un premier aperçu sur votre dossier Sage ?

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