Chaque nuit, ComptaReader lit votre comptabilité Sage 100 et renvoie à Colibase la liste des factures encore dues. Commerciaux, ADV et direction voient qui a payé, sans ressaisie et sans appeler la comptabilité.
Le principe
Les règlements sont saisis et lettrés dans Sage. ComptaReader en tire la liste des factures encore ouvertes et la dépose pour Colibase, qui met à jour l'état de chaque facture.
Votre comptabilité
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Le comptable y saisit les ventes, les encaissements et les effets, puis lettre chaque règlement avec sa facture.
Rien ne change pour lui : ComptaReader se contente de lire.
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Votre ERP
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Il importe la liste du matin : chaque facture qui n'y figure plus passe réglée.
L'encours de chaque client est celui de la compta, à la veille près.
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ComptaReader retient les factures non lettrées et les effets dont l'échéance n'est pas passée, puis dépose la liste dans un fichier que Colibase importe chaque matin.
Fonctionnalités
Connexion directe à la base SQL Server de Sage, avec un compte en lecture seule.
Les écritures clients non lettrées, à-nouveaux compris, sur l'exercice en cours.
Une LCR acceptée n'est pas encore encaissée : elle reste dans l'encours jusqu'à son échéance.
Lettrées, non lettrées, paiements et liste finale : tout se contrôle avant de confirmer.
Une tâche planifiée lance l'export à l'heure choisie, et un e-mail rend compte du résultat.
Pour le comptable ou l'intégrateur : interroger Sage et exporter le résultat vers Excel.
L'aperçu
L'export manuel s'ouvre sur un aperçu complet. On vérifie la période, les compteurs et les lignes, puis on confirme.
Survolez ou cliquez un numéro pour le voir sur l'écran.
Écran réel de ComptaReader 4.2, sur une comptabilité Sage de démonstration.
En production
L'export tourne chaque nuit. Le matin, Colibase connaît les factures encore dues et les traites à échoir de chaque client : l'ADV ne demande plus à la comptabilité si un client est à jour.
Ventes sur plusieurs journaux, banques multiples, LCR : la configuration suit l'organisation comptable existante, sans la changer.
Chaque société a sa propre installation de ComptaReader, avec ses journaux, ses comptes collectifs et sa licence. Les exports ne se mélangent jamais.
Même serveur, configurations séparées : chaque dossier est rattaché à sa base Colibase.
Dans la gamme Colibase
ComptaReader alimente l'ERP. L'information sur les règlements suit ensuite partout où Colibase l'affiche.
Une démo sur une comptabilité Sage réelle : aperçu, export, fichier transmis et compte rendu reçu par e-mail.
La passerelle qui renvoie chaque nuit l'encours de votre comptabilité Sage 100 vers l'ERP Colibase.